Feb 18

Nozbe: un altre aplicatiu per gestionar tasques a l’estil GTD

Reading time: < 1 minute

La veritat és que jo m’estimo massa el MonkeyGTD, però si a algú no li fa el pes i vol algo més senzill d’usar i només online al més pur estil web 2.0 avui he trobat de casualitat el Nozbe. La veritat és que sembla força complet ja que gestiona tasques, projectes i contextes. Però no hi he volgut aprofundir més si algú s’anima ja ho sap que ens expliqui què tal.

tasks.jpg
Feb 13

Baixa d’eBay

Reading time: 1 – 2 minutes

ebay.gif

Avui és un gran dia, m’he donat de baixa d’eBay. Per què? doncs perquè fa un temps em van estafar 60€. Obviament això no és culpa de dona el servei. Però sota la meva opinió si que és culpa meva per confiar en que aquesta merda de país on visc la gent tingui la cultura i la decència de acomplir allò que oferta. Bé tampoc vull aprofundir en el tema. Només dir que el proper servei que estic preparant per dor-me de baixa serà hotmail. Així que estigueu atents a la meva nova adreça d’MSN si és que decideixo posar-me’l. Ja que de moment amb el Gtalk vaig més que sobrat.

Per cert, què difícil que és donar-se de baixa de tots aquests serveis. Al final has d’acabar fent una busqueda al google i baixan-te un howto. També he demanat a eBay que borressin totes les dades que tinguessin meves. A veure si serà veritat, perquè ja em veig un spam ven aviat a la meva bústia. Sinó temps al temps.

Feb 13

GTD amb Google

Reading time: 1 – 2 minutes

GtdInNotebook.png

GTD amb Google és el mètode d’organització que he vist explicat a l’article del blog one cranky coot.

Bàsicament el que s’explica és com a través de les eines online de google podem montar-nos el nostre propi sistema de gestió de tasques basat en GTD. Esta molt bé perquè parla de com organitzar el GMail, Google Calendar, usar el Google NoteBook de todo list, a més de fer un seguiment de projectes amb el Google spreedsheets i Google docs.

Trobo que és una idea molt original i potent al mateix temps per gestionar les nostres tasques. Malgrat això li trobo algunes limitacions com per exemple, que les tasques que es creen amb el Google Notebook només poden pertanyer a una secció, o sigui, a un contexte i per tant, no es pot tenir classificada una tasca en més d’un contexte simultaneament.

De fet, dubto que mai l’arribi a adoptar, però per tota aquesta gent que coneixo que basa gran part dels seus aplicatius en els productes de Google, crec que els agradarà donar un bon cop d’ull a l’article.

Feb 12

AlexKing: subscric la seva teoria sobre els comentaris i els posts

Reading time: 1 – 2 minutes

Ja fa molt de temps que segueixo el blog de l’Alex King. De fet, és de les persones que més admiro com a programadors d’aplicacions, potser un gran exemple és que dels pocs programes que he comprat a la meva vida és el Tasks Pro, que obviament ha fet ell.

Doncs bé, l’altre dia va publicar un post amb una teoria boníssima, que subscric al 100%: la relació que hi ha entre la quantitat comentaris i els posts és inversament proporcional. O sigui, quan més articles publiquem al nostre blog menys comataris rebrem. Com ja deia abans fa temps que crec que això és totalment cert. És a dir, si jo publico cada dia 3, 4 o 5 articles rarament obtinc algún comentari d’algún article. Encanvi si em passo setmanes i setmanes sense escriure res els comentaris van augmentant.

El dolent del tema és que realment hauria d’escriure entre 5 i 10 artícles per publicar tot el que se’m passa pel cap o que trobo interesant per guardar al blog. Però per sort o per desgràcia la mandra, el temps i les ganes no m’ho permeten.

Feb 08

Nova organització dels correus (2a part)

Reading time: 2 – 3 minutes

Fa un parell de dies que aplico una idea que he tingut, a veure què ús sembla. És un complement de l’article “nova organització dels correus“. Consisteix en posar amb còpia oculta tots els correus que envio cap a mi mateix. Això s’encarrega el propi client de correu de fer-ho automàticament. Així tot el que envio em torna a la inbox llavors quan entra puc posar l’email a la carpeta: ThisYear, Process o Waiting for segons el que hagi de fer amb aquest email.

Si el col·loco a ThisYear el que faig és organitzar la carpeta en forma de thread mostrant el recipient i el from així tinc els correus agrupats per temes i a l’hora de buscar alguna cosa no he de buscar per separat el que jo vaig escriure del que em van escriure.

mailthreads.png

Obviament si l’arrossego a Process és que he de fer alguna tasca amb aquell email. Per exemple, potser m’han demanat una llista de preus i jo contesto que la tindran la setmana que ve perquè no se m’oblidi d’enviar-la col·loco el correu còpia del que he escrit a dins de Process i així sempre tinc present que he de fer aquesta tasca.

El comportament de la carpeta Waiting for és similar però alrevés, per exemple, si escric un correu demanant algo que m’han de retornar perquè no se m’oblidi que ho he demanat la còpia que m’arriba del correu que he escrit la col·loco a Waiting for.

Un cop em retornen l’email amb la informació que he demanat o me la fan arribar per qualsevol altre sistema llavors arrossego el correu cap a la carpeta ThisYear.

És un complement una mica engorrós però és interessant per tal de no oblidar les coses que ens han de retornar o que hem de fer/enviar i que després se’ns passen per alt.

Actualització 9/2/2007: Un altre avantatge de tenir còpia a la inbox del que s’envia és que així també tinc a la BlackBerry una còpia dels correus que envio no només dels que rebo i quan no estic a l’ordinador o a internet, els puc consultar, re-enviar, etc.

Feb 06

Nova organització dels correus

Reading time: 4 – 6 minutes

carpetescorreu.png

Ja fa dies que volia reorganitzar-me els correus segons les teories del GTD. La idea bàsica és tenir sempre la INBOX completament buida. Per tal de tenir els correus sempre ben classificats. A la part dreta de l’article teniu un screenshot amb les carpetes de la compte oriol_@_oriol.joor.net que és la compte que agrupa les comptes de: joor.net, movilpoint.com, inforcomsoft.net i druvs-systems.com. Les funcions de les carpetes actuals:

  • Inbox: com sempre on entre els correus que no es classifiquen automàticament en cap carpeta. O sigui, correus que he de revisar tan aviat com sigui possible. Tots els correus que entren per aquesta carpeta i impliquen menys de dos minuts de feina o que estic capacitat per respondre al moment, ho he de fer. Després de llegir qualsevol correu de la carpeta ha d’anar a una altre carpeta.
  • Process: correus que venen d’inbox i sobre els que he de fer alguna acció. Per exemple, fer alguna cosa i després respondre (do it), tasques que no puc fer jo mateix i les he de delegar (delegate it), alguna tasca que no estic preparat per respondre o no tinc temps de fer-ho ara mateix (defer it). Els correus que entren en aquesta carpeta els marco altre cop com a no llegits i així d’un cop d’ull sé la quantitat de tasques que tinc en procés. D’aquest punt se’n poden derivar tasques cap al MonkeyGTD.
  • Waiting for: tasques que venen de la carpeta process o de la carpeta inbox. Bàsicament són tasqes que estan aturades per algún motiu. Per exemple, una tasca delegada (delegated) o diferida (deferred). Això va bé, perquè així no molesta a process i no hi perdo el temps tornant a mirar el que tinc a la carpeta process. Així el màxim que puc fer amb aquestes tasques és al final de la jornada o al principi, enviar recordatoris a qui pugui desenganxar la tasca.
  • Organize: emails que he de classificar manualment quan tingui una estona, a alguna carpeta de la compte d’arxius o qualsevol altre carpeta especial de projectes. Per exemple, els emails intercanviats per resoldre algún bug d’un aplicatiu, etc.
  • This Year: bàsicament és la típica col·lecció d’emails que tenim a la inbox. Així si em de buscar algo ho podem fer aquí.
  • imapfilter: correus que pertanyen a alguna llista de correu. Aquests correus es classifiquen cada 1h a través de l’aplicatiu imapfilter.
  • Junk: tots els correus marcats com a spam es posen en aquesta carpeta. Cada 1h es marquen com a llegits perquè no molestin (gràcies al programa imapfilter). Els correus més antics de 7 dies es guarden a Junk/archive, allà es guarden 90 dies. Els informes dels emails marcats com a spam es guarden a Junk/reports allà els informes més antics de 30 dies es borren. A les carpetes learn_ham i learn_spam hi arrossego els falços positius i els falços negatius respectivament, cada nit l’spamassassin els incorpora a la seva base de dades.

La resta de carpetes són les normals, on es guarda els correus enviats segons la compte que he usat per fer els enviaments, la carpeta dels drafts, la carpeta brossa i potser la única extranya seria la carpeta de la Daphne que és on guardo els correus que m’envia la Daphne. No té més història aquesta carpeta, diguem-li la carpeta especial i més prioritària 😉

Tot això ho complemento amb dues comptes de correu més archive i mailinglists. Ambdues IMAP, igual que la oriol_@_oriol.joor.net. Gràcies a l’imapfilter, en aquestes dues comptes s’hi van classificant els correus a arxivar i els correus que pertany a les llistes de correu a les que estic subscrit. Tot això em permet tenir la meva compte principal amb una mida raonable. El problema més greu és que fins ara la compte personal, tenia 4Gb i era molt pesada. Amb aquest esquema tinc repartit molt millor el pes de les comptes.

Una de les grans avantatges és que quan uso l’offlineimap que sincronitza la compte IMAP personal del servidor cap al portàtil es fa de forma molt més ràpida. Ja que no ha de passar per tantes carpetes com abans per mirar si tinc els mateixos correus al portàtil que al sevidor. Pel que fa a les altres dues comptes archive i mailinglists les sincronitzo només cada 1h i així no tinc sincronitzacions tan llargues i pesades per la xarxa.

Jan 22

MonkeyGTD com a ToDo list

Reading time: 4 – 6 minutes

En l’article Com m’organitzo les tasques? (última incorporació MonkeyGTD) ja vaig fer referència al MonkeyGTD es tracta d’una eina programda en html i javascript amb moltíssimes funcions intereactives. Tan és així que a vegades et planteges com carai ho han fet per programar aquestes funcions dins d’un navegador. Així doncs l’experiència d’usuari és boníssima tot i que s’ha de dir que té un pel de retard per culpa del javascript que al interpretar-se dins el navegador no acabada de ser tan ràpid com un programa compilat pel nostre sistema operatiu. Potser amb alguna màquina més potent que el meu Pentium M a 1.2GHz la cosa ni es notaria.

Doncs bé amb una interactivitat molt bona, un acabat impecable i una GUI realment agradable a l’usuari diria que és una de les eines més potents per portar la nostre llista de tasques pendents (ToDo list) al més pur estil GTD. Quan t’acostumes a usar els contextes de les tasques realment et tornes adicte a la potència dels tags associats a la llista. Imagineu-vos coses tan complexes de mantenir, consultar o introduir com per exemple les tasques delegades o que esperes d’algú, o per exemple, tasques que només poden realitzar-se si estem online. Però potser un dels contextes que més m’agrada és el fet de poder saber quines tasques requereixen poca energia per realitzar-se, o sigui, que són una simple gestió. Després de llegir el llibre El Poder del Pleno Compromiso realment vaig aprendre que el difícil no és tenir temps per fer les coses sinó energia. Per exemple, ara mateix he deixat de treballar no pas perquè tinc gana o perquè Daphne ja no trigarà a arribar i encara menys perquè tenia ganes d’escriure això. Sinó simplement, perquè ja no podia pensar més en algoritmes i problemes del codi que estava depurant. Així doncs, m’he dedicat a realitzar aquesta tasca que tenia pendent que no em requereix gaire esforç mental per fer.

monkeygtd.png

Tornant a l’eina del MonkeyGTD es tracta d’una modificació del wiki anomenat TiddlyWiki, bàsicament és d’aquest concepte d’on s’extreu la capacitat de poder treballar amb el MonkeyGTD de forma online o offline. A més de treballar amb una unitat d’informació molt curiosa el Tiddler. Gràcies a això és senzillissim gestionar les actualitzacions del MonkeyGTD, tan és així que ara mateix treballo amb la versió alpha del mateix. A més gràcies al servei de tiddlyspot podeu crear la vostre compte de TiddlyWiki, MonkeyGTD, etc. completament gratuïta i online. Com ja he dit, si voleu, podeu descarregar el fitxer del MonkeyGTD en local i després pujar-lo al tiddlyspot o al vostre servidor només fent un click.

Obviament no és perfecte i té alguns defectes, per exemple: el password, nom d’usuari i opcions de configuració bàsiques es guarden en una cookie així doncs quan fem un upload, si treballem en local, aquestes es perden cada vegada que reiniciem el navegador. Això no passa si sempre treballem online. D’altres cosetes que encara s’han de pulir són la capacitat de publicar per RSS la nostre llista de tasques, ja que surt pràcticament críptica i es fa molt difícil de consultar. Segur que si em poso a pensar trobaria molts altres detallets a pulir, però no oblidem que uso una versió alpha del codi i que malgrat això és súper estable i disposa de mil i una funcionalitats que em tenen enamorat: fa autobackups, els upgrades són molt senzills de fer, no perd les dades al actualitzar, es pot arribar a personalitzar tot moltíssim perquè s’ajusti al màxim a la nostre forma de treballar. Igual que en el cas dels defectes podria seguir i seguir, però diria que la idea queda més que clara.

Potser el més important que teniu que recordar és que si coneixeu el mètode GTD, aquesta eina al correr dintre del navegador i al poder-la usar via internet o des del disc dur, ens obre moltíssim les possibilitats de comptabilitats entre arquitectures i sistemes. Tan és així que jo uso el GTD tan per tasques de feina com personals. Potser un dels grans deures que li trobo seria la possibilitat de poser-se integrar amb el tasks pro, ja sigui via RSS, o via iCal. A més de fer-ho també amb el evolution és clar. Així doncs, la gran assignatura pendent del MonkeyGTD és la integració amb d’altres aplicatius. Però malgrat això ja sa convertit en una peça imprescindible dins del meu sistema d’organització personal.

Jan 02

M’he comprat un hosting als EUA

Reading time: 3 – 5 minutes

dreamhost.png

M’he comprat un hosting a dreamhost. Ja fa temps que a través d’un blog vaig veure l’anunci i és realment impresionant els serveis que et donen per dos duros. Com ja vaig comentar en el post Ja en tenim un altre… fem-nos els nous propòsits fa temps que tenia ganes de comprar-lo per guardar-hi els arxius relacionats amb el blog, posar-hi les fotografies, les còpies de seguretat i per tenir un lloc on experimentar amb mil històries. Doncs bé, no us perdeu la llarga llista de funcions totalment gestionables per un panell de control i per una shell de linux que m’han donat per només 9,95$ al mes.

  • 97-day money-back guarantee
  • 24 hour Technical Support (E-Mail)
  • Disk Storage at signup: 200 GB
  • Monthly Bandwidth at signup: 2 TB
  • MySQL Databases: Unlimited
  • Web-Based Account Control Panel
  • Jabber TM Chat Server
  • User Accounts
    • E-Mail Accounts (POP/IMAP): 3.000
    • Shell / FTP Users 75
  • EMail
    • POP / SMTP Access
    • IMAP Access
    • Web-Based Email Access
    • Procmail Mail Filtering
    • Spam Filtering – SpamAssassin
    • Email Addresses (Aliases)
    • Announcement Lists
    • Discussion Lists
  • Domains
    • Free Domain Registrations (A $9.95 Value!)
    • Free Domain WHOIS Privacy
    • Domains Hosted: Unlimited
    • Subdomains Hosted Unlimited
    • Domains Forwarded/Mirrored: Unlimited
  • Custom DNS
  • Programming
    • PHP4 Support
    • PHP5 Support
    • Full Unix Shell
    • Crontab Access
    • Full CGI Access
    • Ruby On Rails
    • Canned CGI Scripts
    • Server Side Includes (SSI)
    • CVS Repository
    • Subversion Repository (SVN)
  • Advanced Features
    • SSL Secure Server (req. Unique IP)
    • Enhanced Web Security
    • WebDAV
    • Snapshot Data Backup
    • Daily Access Statistics
    • Access to raw log files
    • Banner-Free DreamBook.com account
    • Passworded Directories (.htaccess)
    • FrontPage Extensions
    • RealAudio and Video (http stream)
    • QuickTime Streaming
    • Anonymous FTP Server (req. unique IP)
    • One-Click Automatic Software Installers: WordPress, phpBB, Advanced Poll, ZenCart, MediaWiki, Joomla, Gallery, WebCalendar

Vull recomanar aquest servei de hosting a tot aquell que vol penjar-se un blog a internet o necessita uns serveis semi-professionals per ús personal. Obviament mai hi ha res com tenir el teu propi servidor a casa. Però malgrat tenir els servidors de casa, de la feina i dels amics. Sempre va bé tenir un altre lloc on guardar-hi coses sense haver de patir ni perdre-hi temps en haver de gestionar-lo tu mateix. Ja que et dona un cert nivell de tranquilitat i de despreocupació. En principi estic molt content de la meva compra, a veure si el temps em dona la raó. De moment ho he comprat per un any però m’agradaria fer-ho durar, ja que els preus per dos anys etan molt bé.

Així doncs, aquest és el regal de reis que m’he fet i de moment hi he hospedat el domini oriolrius.cat. Tot i que si hi accediu us redireccionarà cap al servidor que tinc a casa via un petit script que m’he fet amb php. Suposo que la cosa es quedarà així molt de temps mentre hi vaig migrant cada cop més serveis. A mesura que els vagi migrant ja aniré informant a veure què tal funciona tot plegat.

Dec 31

Ja en tenim un altre… fem-nos els nous propòsits

Reading time: 4 – 6 minutes

Si el president de la generalitat dona missatges als ciutadants de Catalunya jo els dono als meus lectors. De fet, amb els 6 anys que porto escribint al blog mai havia escrit res especialment per despedir-me de l’any. Però avui m’ha donat per aquí. Porto una bona estona pensant si escriure un article sobre MonkeyGTD que tinc preparat però la veritat m’ha fet mandra usar més d’una neurona per escriure l’article. Així doncs he preferit algo una mica més humà.

Potser el més important que volia escriure per avui a part de felicitar-vos les festes a tots plegats és escriure una serie de reflexions que ja fa dies que tinc pel cap. D’això n’hi ha que en diuen els nous propòsits per l’any que vé. Potser pel meu esperit metòdic i disciplinat a mi no m’agrada dir-ne propòstis. Perquè sona a obligacions de coses que sembla que mai acabes fent. Llavors l’únic pròposit que hauria de fer seria: treballar menys i dedicar més temps a desconnectar. Però no ens enganyem la meva vida es resumeix una suma de ben poques coses: informàtica, telemàtica, tenis, amics, família i novia. Per tant, siguem sincers jo no connecto ni desconnecto, simplement dedico més o menys temps a alguns elements de la suma anterior.

Doncs la llista de coses que realment vull fer en aquest 2007 és ben senzilla. Primer de tot posar ordre en moltes coses que tinc donant tombs. Fixeu-vos que no dic fer les coses, només posar-hi ordre. No és que aquesta llista de coses no estiguin ordenades, sinó que sota el meu punt de vista són massa extenses i per tant, les hauria de focalitzar molt més. Fins ara potser em feia por no guardar alguna cosa per si mai podia ajudar-me a mi o algú del meu voltant. Doncs bé, a partir d’ara vull reorganitzar tot el que tinc i llençar/eliminar moltíssimes coses de forma que pugui focalitzar molt més els meus interessos. Així doncs, el meu objectiu és simplement dir que no a més temes i simplement ignorar-los per molt que em piqui el ‘guasanillo’.

Una de les primeres coses que vull fer és una llista dels temes més tècnics (a nivell conceptual) en els que em centraré. Com si fos una llista d’interessos. De fet, m’agradaria que fos un dels primers articles de l’any que vé: una llista d’interessos. Obviament no serà una llista completament estàtica ni es pot fer en un sol dia, però si que la puc anar mantenint per així tenir sempre una visió global de quins interessos tinc. A més gràcies a la interiorització del mètode GTD cada cop és més senzill treballar amb tota aquesta informació. Un cop tens el mètode i l’objectiu és molt més senzill ordenar les carpetes de l’IMAP, les wishlist, els bookmarks, les carpetes del directori home, etc.

Si hi ha un element al que tinc ganes de donar-li el tomb al 100% és al meu blog, wiki, etc. però sincerament no crec que ni tan sols aquest any 2007 sigui capaç de migrar-lo a un altre CMS. Hi ha moltíssima informació i malgrat cada cop intento tenir criteris més estríctes a l’hora de generar nous articles, comentaris, manuals, howtos, cookbooks, etc. hi ha molts articles i documents que s’haurien de tractar de forma manual i no podrien posar-se en un sistema de migració automàtic.

Per tot això i moltes altres coses doncs, no veig possible migrar el meu sistema d’informació online. Però això no vol dir que hi vagi introduïnt nous elements. Ja fa dies que dono tombs en comprar un hosting a dreamhost. Els preus i el servei em semblen inmillorables i voldria allotjar-hi oriolrius.cat on hi podria anar desenvolupant el nou blog, wiki, etc.

Per anar acabant doncs, només vull dir que m’agradaria simplement invertir més temps en ordenar els temes que porto amb la finalitat de poder fer menys coses, per tal, d’aprofundir més en les mateixes i tenir més focalitzats els meus interessos. De ben segur serà una tasca difícil i gens senzilla però com sempre m’han ensenyat les coses grans s’han de dividir en coses ben petites, per tal de solucionar millor el gran problema. A més si parteixes d’un bon mètode, disciplina i il·lusió no cal dubtar de l’èxit de la tasca.

Amb aquest ànim de fer menys coses i més profundes simplement vull desitjar-vos un bon any a tots i sobretot aneu amb compte amb el cotxe aquesta nit. Amb la resta de coses ja no dic que aneu amb compte perquè ja sé que no ho fareu 😉

Dec 17

Com m’organitzo les tasques? (última incorporació MonkeyGTD)

Reading time: 6 – 10 minutes

Si alguna cosa no paro de repetir al meu blog i les meves converces, és que tinc mil coses que fer, que estic en mil temes, que no paro de fer coses, etc. doncs bé, a part de plorar per la situació que tinc faig moltes altres coses per solucionar el tema. Com per exemple, intentar no morir d’un atac de nervis i deixant-me que l’acupuntura i d’altres activitats no tècniques, com l’esport i els amics em deixin sortir d’aquest esperial que és la meva vida.

Una de les coses importants que porto temps intentant fer per millorar aquesta constant, que dubto que arribi a canviar mai en la meva vida, és llegir el llibre Getting Things Done. De fet, no espero que el llibre m’arregli els problemes. Però estic intentant millorar la meva forma auto-apresa d’organitzar-me les tasques. De fet, ja tinc diverses metodologies personals apreses una mica a base de l’experiència per tal de millorar temes d’organització personal. Però amb aquest llibre realment se’n extreuen grans tècniques que van molt bé per complementar o adaptar dintre de la meva rutina.

De fet, encara no he acabat de llegir el llibre però ja tinc força interioritzades diverses formes de millorar la forma d’atendre una nova tasca. L’última eina incorporada dins de la meva col·lecció de recursos que uso per organitzar-me és el MonkeyGTD. Es tracta d’una adaptació del TiddlyWiki especialment pensada per treballar segons la metodologia GTD.

Com que mai havia parlat d’aquests temes al blog, aprofitaré per donar una pinzella a les eines que uso per organitzar-me. Com a PIM uso l’evolution. A través d’aquest aplicatiu per linux accedeixo a les meves comptes de correu allotjades al servdiro IMAP de casa meva. A més, també disposo d’una actualitzada agenda de contactes tan personals com professionals. Finalment uso també moltíssim el calendari per tal de recordar les cites que tinc amb clients o cites personals.

Al calendari no m’agrada apuntar-hi tasques a realitzar, a menys que sigui important realitzar-les a un dia i hora concrets per algún motiu. Sinó que m’agrada tenir clar quin és el temps que tinc “lliure” entre cites obligades. Ja que donat el cas, puc decidir anar o quedar-me a l’oficina, tornar a casa per avançar feines tècniques, etc. A més em permet decidir coses en funció d’informacions que en el moment d’organitzar l’agenda no puc saber, per exemple, el meu estat d’ànim o nivell d’energia.

Una altre eina important és la Blackberry Pearl malgrat no és l’eina perfecta i hi ha moltes coses en que es queda coixa. Em permet seguir puntualment l’estat del meu correu quan estic viatjant, a casa d’un client o de camí a algún lloc. A més el client de gmail, gtalk i google maps complementen perfectament les eines que necessito en mobilitat. Pel que fa a la sincronització de l’agenda amb l’evolution ho faig a través de funambol i del servei scheduleworld via GPRS. El que no m’acaba de funcionar bé a través d’aquest servei és la sincronització del calendari de la blackberry i del google calendar. Malgrat teoricament esta suportat no funciona massa bé.

Un detall important a comentar en tot plegat, és el fet de tenir un webmail amb accés directe a l’IMAP allotjat en el servidor de casa. Això permet accedir a emails, documents adjunts i d’altres que tinc classificats en carpetes IMAP no visibles des del client de correu de la blackberry. El fet de que la blackberry actui com un dispositiu de Mass Sotarage també permet descarregar-hi fitxers que despres he de passar a clients, portàtil, etc.

Per tal de seguir les tasques de l’empresa, clients personals, projectes en desenvolupament amb equips de treball, etc. uso un programa del que ja us he parlat alguna vegada s’anomena Tasks Pro. Com ja vaig comentar algún dia és dels pocs programes que he comprat a la meva vida. És genial veure com els diferents grups de tasques que es creen des del programa es poden incorporar com a calendaris en format iCal directament a l’evolution. Això em permet seguir tasques més complexes (sovint projectes), compostes per subtasques o que mereixen un seguiment al llarg del seu desenvolupament a més ho veig reflexat tot sobre el mateix calendari de l’evolution.

A més des del navegador web de la blackberry puc connectar al tasks per tal de veure l’estat dels projectes, crar noves tasques, etc. Així doncs també hem serveix com a eina en mobilitat. Doncs bé el MonkeyGTD és l’últma incorporació a tot plegat. De fet, encara no la tinc operativa al 100% aquesta eina. Però es tracta d’un wiki que funciona sobre un únic fitxer HTML, no per això és una eina poc potent, al contrari. Amb una interficie cuidadíssima i una usabilitat exquisida gràcies a AJAX, podem disfrutar d’una eina perfecta per seguir les tasques diaries.

M’explico, fins ara he estat usant una simple llibreta (amb una mida la meitat d’un DIN A4 amb requadres). De fet, en els últims 4 o 5 anys porto gastades una pila de llibretes d’aquest tipus. Aquesta llibreta és ideal per prendre notes en reunions i per fer esquemes del que s’explica o per anotar qualsevol cosa que tinguem pel cap. A més de servir-nos per apuntar qualsevol altre tipus d’informació que després haguem de classificar on sigui. Doncs bé, el MonkeyGTD espero que es converteixi en el complement que em falta en tot plegat.

Que espero treure’n i com el vull usar en tot aquest esquema? doncs bé, la idea és anotar-hi les llistes de ToDo que fins ara anotava a la llibreta. De fet, puc continuar fent-ho a la llibreta, però sempre ha de portar cert sincronis-me amb el que hi ha al MonkeyGTD. Per què duplico informacions? doncs perquè el fet de treballar amb suport paper em suposa algunes limitacions per exemple:

  • Decidir la next action, no tinc prioritats o les prioritats poden canviar i llavors he de re-llegir la llista de tasques per decidir quina faig a continuació.
  • Les tasques no tenen contexte, és a dir, no les puc ordenar segons l’entorn on em trobo. Per exemple, hi ha tasques que només puc fer a l’oficina i quan sóc a casa no les vull veure.
  • No puc mantenir llistes de tasques que no sé quan faré, ja que queden enrera a les fulles de la llibreta i les perdo de vista. Tasques del tipus someday maybe.
  • No puc adjuntar-hi fitxers i copiar-hi URLs sovint és pesat.
  • Accés sempre seqüència a la informació que hi introdueixo.
  • No puc tenir-hi llistes de whishlists. Coses que vull comprar-me, llistes de compres de regals, llibres que m’interessen, etc.

Obviament el sistema de la llibreta també té les seves avantatges, com per exemple, la comoditat d’escriure a mà, no se li acaba la bateria, pots dibuixar-hi esquemes sense aprendre a usar cap aplicatiu, etc. però a l’hora de mantenir les llistes de tasques diaries de les que us parlava abans es queda un pel limitada.

De fet, encara no sé si el MonkeyGTD podrà acomplir el seu objectiu, perquè hi ha certes coses que no pinten gaire clares. Treballa en local, no sé si instal·lant-lo en un servidor HTTP amb suport WebDAV el podria usar des de la blackberry, però ho dubto per la gran quantitat de JavaScript que té degut a l’AJAX. A més, no usa un fitxer extern per guardar les dades, no sé què passarà quan hagi d’actualitzar la versió. Només exporta a RSS les tasques, no a iCal. A més tampoc, pot importar tasques ni via RSS ni via iCal. Seria genial poder-lo connectar amb el Tasks Pro. Així doncs, la seva poca integració amb la resta d’elements que uso em fa una mica de por.

Ja aniré comentant com va evolucionant tot plegat, si a algú l’interessa saber més detalls de com faig alguna de les tasques que he comentat per aquí de passada que m’ho comenti. També espero poder refereciar-vos cap a molt material que he anat trobant per internet sobre mètodes GTD, aplicatius i d’altres.